Geen detail meer over het hoofd zien

Jouw Sidekick in Efficiënt Werken

De gestructureerde kracht achter de schermen

Wat biedt De Sidekick?

  • inrichting en optimalisatie werkprocessen
  • agenda, takenlijst en inbox op orde
  • administratie op orde
  • interne structuur op orde
Contact

Testimonials

"Het was een genot om met Alma samen te werken. Proactief, zeer snel van begrip en het leggen van verbanden zitten in haar natuur. Stressbestendig en met gevoel voor humor maken haar een geweldige sidekick.'"
Ingrid Sluijs
Buurtteam Amsterdam Oost
"Alma. Ze weet altijd net iets eerder dan jij wat er nog geregeld moet worden, ze is snel, heel secuur en ook nog eens heel gezellig om mee samen te werken. Je weet nog niet dat je haar zoekt, maar als je haar gevonden hebt voor alle praktische en organisatorische zaken die geregeld moeten worden in jouw organisatie wil je haar niet meer kwijt!"
Mascha Lemmers
Amsterdamse Buurtteam Academie
"Alma is een snelle, efficiënte en vrolijke werker. Niet alleen wist ze in no time een collega te vervangen, daarnaast heeft ze alle processen van het secretariaat geordend. We hebben er nog elke dag plezier van!"
Inge Arends
Stichting Dynamo Welzijn
"I had the absolute pleasure of working with Alma from De Sidekick. She has been a game-changer for my workflow. Alma expertly managed my incoming workload, streamlined our team communication channels, and restructured our processes to be smart, simple, and incredibly efficient. Alma is an uplifting person, proactive, and always ready to tackle any challenge with a smile. Her strategic thinking is top-notch, and her honesty and integrity make her a trusted partner. If you want to transform your work processes and boost your productivity, Alma is the go-to person who will make it happen."
Thami Schweichler
United Repair Centre
“Leuk om samen te werken met je Alma! En ik leer veel van je😉🍀“
Dave Klaassen
Met succes op zwemles

Over Mij

Mijn naam is Alma Dijkstra en ik ben bestuurskundige en juriste. Ik hou ervan om zaken praktisch en simpel te maken. Ergens een proces, structuur en plan van én voor maken.

Ik ben de afgelopen jaren ondernemers tegengekomen die taken hadden waar ze geen oog voor hadden, die ze niet leuk vonden of geen energie van kregen. Ze hielden zich liever bezig met de creatieve kant van hun onderneming, terwijl dingen als het inrichten van de administratie, het structureren van meetings, het opstellen van formats en contracten erbij in schoot.

Hier kan ik bij helpen! Ik krijg er energie van als ik ervoor kan zorgen dat alles nét iets efficiënter en effectiever gaat, terwijl de ondernemer zijn bedrijf kan runnen. Laten we in contact komen!

Contact


Mijn werkzaamheden

Ik heb bij mooie organisaties gewerkt. Hieronder een greep uit mijn werkzaamheden:

Management assistent voor cross functioneel team

Integreren van AI met als doel efficiënter werken (o.a. notulen, takenlijsten, etc)

Organisatie van werving nieuwe collega’s, vanaf de vacature. tot sollicitatieplanning en onboarding

Opzetten van een (online) training over het werken met Microsoft 365 (focus op Sharepoint en Onedrive)

Aanbrengen van structuur en schaalbaarheid in de organisatie van workshops

Aanbrengen van structuur en efficiënte werkwijze met betrekking tot inbox, agenda en takenlijst

Verslaglegging van vergaderingen voor Raad van Toezicht en Management Teams

Opstellen van een handboek met standaard processen, om werkwijze binnen de afdeling te uniformeren

Organiseren van structurele meetings, van opstellen agenda tot verzamelen benodigde stukken en verslaglegging / archivering